Convention 2025 on-site child care registration

Welcome to Convention 2025’s Kids Kamp!

Throughout Convention – from 7 pm on Wednesday, Apr 23 to 12:30pm on Sunday, Apr 27 – we’ll be providing fun and engaging high-quality child or dependent care for infants up to teens younger than 17. 

There are two ways to register:

1. The online form below
2. This printable and/or fillable form. Email completed forms back to us at [email protected].

Please note: you will need to complete a separate form for each child or dependent.

To complete the form, you’ll need to provide the following information:

• An emergency contact name and cell number
• Specific information about allergies, medical conditions or other needs and requirements
• Your child’s or dependent’s OHIP number
• The name and phone number of your child’s or dependent’s doctor

If you have any questions or are encountering technical problems, please write to us at [email protected]

Thank you

Registration

Printable / fillable form

• Printable and/or fillable form. Email completed forms back to us at [email protected].

Online form

1Basic information / Information de base

2About your infant, toddler, or preschooler / Renseignements concernant votre bébé, tout-petit, ou enfant d’âge préscolaire

3Your child's personality / Personnalité de votre enfant

4Your child's experience in child care / Expérience de votre enfant en garderie

5Your child's medical information / Information médicale de votre enfant

6Consents and signature / Consentements et signature

Register another child for Convention 2025 on-site care

Hello. We've received your registration and have sent a confirmation email with the subjectline "OPSEU/SEFPO on-site childcare request confirmation."

Please write to [email protected] if you don't see our confirmation in your inbox or your spam/junk folder.

To register another child, please complete this form:

Inscrire un autre enfant à la garderie sur place du Congrès 2025

Bonjour. Nous avons reçu votre inscription et vous avons envoyé un courriel de confirmation avec pour objet « Confirmation de la demande de services de garde d'enfants sur place de l’OPSEU/SEFPO ».

Veuillez écrire à [email protected] si vous ne voyez pas notre confirmation dans votre boîte de réception ou dans votre dossier spam/courrier indésirable.

Pour inscrire un autre enfant, veuillez remplir ce formulaire :

Child's name *

First

Last

Nom de l’enfant *

First

Last

Child's date of birth *

Your child will be enrolled as

Date de naissance de l'enfant *

Votre enfant sera inscrit comme

Parent's name *

First

Last

Nom du parent *

First

Last

Personal (non-work) email address *

Email

Confirm Email

Adresse électronique personnelle : (pas au travail) *

Email

Confirm Email

Personal (non-work) cell: *

Tél. cellulaire personnel (pas au travail) *

Local number

No de section locale

Union number

Numéro d'adhérente ou adhérent

Home address

Adresse du domicile

Postal code

Code postal

When will you need childcare? (Please select all that apply) *

• Wednesday Evening - 7pm-11pm
• Thursday Day - 8am-5:30pm
• Thursday Evening - 7pm-11pm
• Friday Day - 8am-5:30pm
• Friday Evening - 7pm-11pm
• Saturday Day - 8am-5:30pm
• Saturday Evening - 7pm-11pm
• Sunday Day - 8am-12:30pm

Quand aurez-vous besoin de services de garde d'enfants? (Cochez toutes les cases qui s'appliquent) *

• Mercredi soir, de 19 h à 23 h
• Jeudi, de 8 h à 17 h 30
• Jeudi soir, de 19 h à 23 h
• Vendredi, de 8 h à 17 h 30
• Vendredi soir, de 19 h à 23 h
• Samedi, de 8 h à 17 h 30
• Samedi soir, de 19 h à 23 h
• Dimanche, de 8 h à 12 h 30

Emergency contacts and action plan

Contacts d'urgence et plan d'action

Emergency contact name *

Nom de la personne à contacter en cas d’urgence *

Emergency contact cellphone number *

Numéro de téléphone cellulaire de la personne à contacter en cas d'urgence *

Please indicate what steps should be taken in case of emergency: *

Quelles mesures devrions-nous prendre en cas d'urgence? *

Next / Suivant

For infants, toddlers, and pre-schoolers

Renseignements concernant votre enfant

To support an easy transition for your child, please provide the following information, if appropriate.

Pour faciliter la transition pour votre enfant, veuillez fournir les renseignements suivants, s’il y a lieu

Are you currently breastfeeding / chestfeeding? *

• No
• Yes

Allaitez-vous/nourrissez-vous sur la poitrine actuellement? *

• Non
• Oui

How frequently are you breastfeeding / chestfeeding? *

À quelle fréquence allaitez-vous/nourrissez-vous votre enfant sur la poitrine? *

When should your child get a bottle, and how much in the bottle? *

Quand votre enfant devrait-il ou elle recevoir un biberon, et quelle quantité dans le biberon? *

What kind of food should your child get, and when? *

Quel type de nourriture votre enfant devrait-il recevoir et quand? *

Does your child nap through the day? *

• No
• Yes

Votre enfant fait-il la sieste dans la journée? *

• Non
• Oui

At what times and for how long do they usually nap? *

À quelle heure et pendant combien de temps fait-il ou elle habituellement la sieste? *

Previous / PrécédentNext / Suivant

Please tell us your child's favourite toy, pet name(s), favourite book, and favourite person *

Quel est le jouet préféré de votre enfant? Le nom de votre animal domestique? Son livre préféré et sa personne préférée? *

If your child has any particular habits - such as thumb-sucking or nail-biting - please describe:

Si votre enfant a des habitudes particulières, comme se sucer le pouce ou se ronger les ongles, veuillez le mentionner :

Does your child have any particular fears, such as dogs or sirens? Do they have nightmares?

Votre enfant a-t-il des craintes particulières (p. ex., a-t-il peur des chiens ou des sirènes de police, etc.)? Fait-il ou elle des cauchemars?

Does your child have any words or expressions that may not be understood by a staff member?

Votre enfant a-t-il des mots ou des expressions qui pourraient ne pas être compris par un membre du personnel?

In general, how does your child react to a stressful situation? *

En général, comment votre enfant réagit-il aux situations stressantes? *

Previous / PrécédentNext / Suivant

If your child had any previous child care or play group experiences, please describe:

Si votre enfant a déjà eu des expériences dans une garderie ou de jeu avec d’autres enfants, veuillez nous les décrire :

Has your child had the experience of being cared for by adults other than members of your family?  *

• No
• Yes

Votre enfant s’est-il ou elle déjà fait garder par des adultes autres que des membres de votre famille? *

• Non
• Oui

What is your accustomed method of reassuring and rewarding your child? Please describe: *

Comment vous y prenez-vous habituellement pour rassurer et récompenser votre enfant? Précisez : *

What is your accustomed method of disciplining your child? What is your "philosophy" of discipline?  *

Comment disciplinez-vous habituellement votre enfant? Quelle est votre « philosophie » sur la discipline? *

Language(s) your child speaks *

• English
• French
• Other

Langue(s) parlée(s) par votre enfant *

• Anglais
• Français
• Autre

Other language(s) your child speaks *

frOther language(s) your child speaks *

Your child is ... *

• Talkative
• Quiet
• Average

Votre enfant est... *

• bavard
• tranquille
• moyen

Does your child have any cognitive or physical conditions we should be aware of?

Votre enfant souffre-t-il de troubles cognitifs ou physiques dont nous devrions être conscients?

Do you have any concerns about your child's eating habits? Please describe:

Avez-vous des inquiétudes au sujet des habitudes alimentaires de votre enfant? Précisez :

Do you have any concerns about your child's toilet habits? Please describe:

Avez-vous des inquiétudes au sujet des habitudes de votre enfant lorsqu’il s’agit d’aller aux toilettes? Précisez :

Is your child physically able to take part in all program activities?  *

• Yes
• No

Votre enfant est-il physiquement capable de participer à toutes les activités du programme?  *

• Oui
• Non

Teen Community Hours – We want to ask the parent if their 14 to 16 year old is interested in possibly earning some community hours for their high school diploma *

• Yes
• No

Heures de bénévolat dans la communauté – Nous demandons aux parents d’adolescents âgés de 14 à 16 ans si ces derniers seraient intéressés à accumuler quelques heures de bénévolat pour l’obtention de leur diplôme d’études secondaires. *

• Oui
• Non

Previous / PrécédentNext / Suivant

Medical / allergy information

Renseignements médicaux concernant votre enfant

Does your child have a medical condition or any allergies?  *

• Yes
• No

Votre enfant souffre-t-il d'un trouble médical ou d'allergies?  *

• Oui
• Non

Name of condition or type of allergy *

Problème de santé ou allergie *

Reactions (signs and symptoms) *

Réactions (signes et symptômes) *

Epipen required?  *

• Yes
• No

EpiPen nécessaire? *

• Oui
• Non

Medication required?  *

• Yes
• No

Médicaments nécessaires? *

• Oui
• Non

Comments (Medication dosage, schedule, special precautions, etc)  *

Remarques (médicaments, posologie, schéma de traitement, précautions particulières, etc.)  *

Name of doctor *

Nom du médecin *

Doctor's contact number *

Numéro du médecin à contacter en cas d’urgence *

Child's OHIP number  *

Numéro de la carte-santé de l'enfant *

Previous / PrécédentNext / Suivant

The following four consent questions must be accepted, otherwise your child cannot be admitted into Kids Kamp program.

Veuillez donner votre consentement aux quatre questions suivantes; sans cela, votre enfant ne pourra pas être admis au programme Kids Kamp.

Medication consent *

• Please give my child the medication listed above as directed

Autorisation à administrer un médicament *

• Veuillez donner à mon enfant les médicaments mentionnés plus haut, tel qu’indiqué

Medical consent *

• Upon admission of my child to the OPSEU/SEFPO Child Care Program, I agree that in the event of an emergency when I cannot be reached, I authorize the administration of any medical procedures deemed necessary by a doctor or hospital selected.

Consentement aux traitements médicaux *

• Dès l'admission de mon enfant au Programme de garde d'enfants de l'OPSEU/SEFPO, en cas d'urgence et si on ne peut pas me rejoindre, j'autorise toute intervention médicale jugée nécessaire par un médecin ou par l’hôpital choisi.

Release declaration *

• I hereby release the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU/SEFPO), its employees, and agents from any and all liability, claims, demands, causes of action and possible causes of action whatsoever arising out of or related to any loss, damage or injury (including death) that may be sustained by my child while participating or traveling to and from activity(ies).

Déni de responsabilité *

• Je décharge par la présente le Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (OPSEU/SEFPO), ses employés et agents de toutes responsabilités, réclamations, pertes, exigences, motifs quelconques survenant d’une perte, d’un dommage ou d’une blessure (décès compris) quelconques ou liés à ceux-ci dont pourrait être victime mon enfant tandis qu’il participe aux activités ou pendant les déplacements aller-retour aux activités.

Damage declaration *

• I agree to accept full responsibility, financially or otherwise, for any damage my child may do to the property of the child care facilities, properties visited on outings, other’s personal property or vehicles used for transportation.

Déclaration de responsabilité pour les dégâts causés *

• J’accepte la pleine responsabilité, financière et autre, pour tout dommage matériel que pourrait causer mon enfant aux biens d’autrui dans l’espace de garderie, aux endroits visités pendant les sorties, ou dans les véhicules utilisés pour le transport.

For the remaining consent questions, please select the most appropriate response for your child.

Pour les questions de consentement restantes, veuillez sélectionner la réponse la plus appropriée pour votre enfant.

Field trip consent *

• I give consent for my child to go on all outings planned by the OPSEU/SEFPO on-site child care staff. I understand some trips may change or be rescheduled due to weather or other circumstances
• Please provide specific information on outings for approval to be granted.
• I do not consent to field trips

Consentement aux excursions *

• Je consens à ce que mon enfant participe à toutes les sorties prévues par le personnel de la garderie sur place de l’OPSEU/SEFPO. Je comprends que certaines sorties risquent de changer ou d’être reportées en raison du temps ou d'autres circonstances
• Veuillez me faire parvenir plus de détails sur les excursions afin que je puisse approuver les sorties avec mon enfant
• Je ne consens pas aux excursions

Photos consent *

• I consent to OPSEU/SEFPO taking photographs of my child while in OPSEU/SEFPO's care
• I do not consent to photos of my child

Consentement relatif aux photos *

• Je consens à ce que l'OPSEU/SEFPO prenne des photos de mon enfant pendant son séjour à la garderie de l'OPSEU/SEFPO
• Je ne consens pas à ce que l’OPSEU/SEFPO prenne des photos de mon enfant

Register another child or dependent?

You must complete a separate form for each child or dependent. But we can reuse some of the information you entered on this form.

Inscrire un autre enfant ou une autre personne à charge?

Vous devez remplir un formulaire par enfant et par personne à charge. Toutefois, nous pouvons réutiliser certains des renseignements saisis dans ce formulaire.

add child *

• I'd like to register another child or dependent
• I'm all done!

Inscrire un autre enfant *

• J'aimerais inscrire un autre enfant ou une autre personne à charge
• J'ai terminé!

Signature

Parent's name *

Signature attestation *

• Consider my typed name as my signature

Nom du parent *

Attestation de signature *

• Considérez le nom saisi comme ma signature

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